国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会已于2023年3月17日正式发布了GB/T31950-2023《企业诚信管理体系 要求》，该标准将替代GB/T31950-2015作为企业诚信管理体系的认证依据，并于2023年3月17日起实施。针对GB/T31950-2023转换，转换期为3年，即2023年3月17日至2026年3月16日。转换截止期后，依据GB/T31950-2015标准的认证证书将过期失效或被撤销。
为保证企业诚信管理体系获证客户顺利完成新版标准转换工作，北京华夏钜星质量认证有限公司（HJC）就企业诚信管理体系标准转换的相关事宜通知如下：

1、2023年6月16日起，HJC开始受理依据GB/T31950-2023（以下简称新版标准）的认证申请(包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核)并开始实施审核、颁发/换发新版标准认证证书。
2、2024年3月17日前，HJC依然可以依据GB/T31950-2015（以下简称旧版标准）受理认证申请(包括初次审核、再认证审核、扩大范围、转机构认证)、实施审核并在认证决定通过后颁发认证证书，认证证书有效期至2026年3月16日。
3、2025年3月17日起，HJC不再受理依据旧版标准的企业诚信管理体系认证申请(包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核)。
4、2026年3月17日前须按新版标准转换完毕，至2026年3月16日，未完成新版标准转换认证的获证客户，其依据旧版标准的认证证书将失效。

1、对于有效期超过2026年3月16日的旧版标准认证证书，HJC将为客户免费换发有效期至2026年3月16日的认证证书。
2、获证客户可选择结合监督或再认证审核进行转换；当获证组织出于市场需求或自身管理需要，在时间上又不能结合前两种方式进行认证转换时，也可以通过专项现场审核进行转换。
1）当转换审核是结合再认证审核实施时，依据组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素增加不低于0.5人日的现场审核时间。
2）当转换审核是结合监督审核或专项审核实施时，依据组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素增加不低于1.0人日的现场审核时间。
3）根据客户的特点（如客户所在行业的风险级别、过程的复杂程度、客户准备的情况、外包情况及控制程度等），审核时间可能还会增加。

1、HJC客户应分析识别新旧版标准的差异，以及标准内容变化对其体系运行的影响。
2、制定满足新版标准中新要求的措施和实施计划，至少包括：开展新版标准培训及内审员转换培训，对体系文件及相关表格修订。
3、依据修订后的管理体系文件，运行企业诚信管理体系。
4、在认证审核前依据新版标准要求，按GB/T31950-2023标准要求运行三个月或以上，并依据GB/T31950-2023标准完成内部审核和管理评审。

1、技术部牵头策划实施GB/T31950-2023转版的培训工作，转版培训对象为HJC各部门、办事处以及全体审核员。
2、培训形式为线上结合线下举行，培训时间另行通知。
3、培训主要内容为GB/T31950-2023年新旧版标准的差异，以及标准内容变化解读等。

1、 HJC客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按照《企业诚信管理体系认证申请必备文件资料清单》的要求提交申请资料。
2、HJC客户申请转换时应填写《认证转换申请表》，并按照《企业诚信管理体系证申请必备文件资料清单》的要求向HJC提交修改后的相关文件。

1、无论客户选择哪种转换方式（监督+转换、再认证+转换、专项转换），审核组在实施转换审核时，除了关注客户依据新版标准建立、实施和运行企业诚信管理体系的情况外，还会关注客户在转换前依据旧版标准运行企业诚信管理体系的情况。
2、对存在问题或达不到新版标准要求的获证客户，审核组开具不符合项，待验证获证组织整改措施后做出是否通过转换审核决定。

1、对经审核和认证评定，确认获证客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。
2、选择结合监督或专项现场审核方式换版的，新版标准认证证书的有效期为原证书签发之日起三年。选择再认证审核换版的，新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起三年；也可以为从重新签发证书之日起，至上一次证书终止日期后三年。
3、证书换发将以旧换新，先收回原证书，再颁发新证书。

1、运营部按照上述要求对新申请组织及获证客户进行转换沟通和相关信息的传递工作，并做好认证申请(或转换)的受理、证书的转换相关工作。
2、HJC各部门应根据新发布的 GB/T 31950-2023标准对本部门应用的文件和记录进行相应调整，以确保认证审核记录文件的适宜性和有效性。
再次感谢贵组织对我机构的信任与支持，预祝贵组织换版工作顺利实施！

北京华夏钜星质量认证有限公司
二〇二三年五月四日