为了验证北京华夏钜星质量认证有限公司(HJC)体系运作是否能持续符合国家相关质量管理体系各准则的要求,评价管理体系的符合性、有效性,同时也为公司大发展做好体系运行保障。2023年2月9日组织召开2023年度内部审核工作首次会议,并宣布全面组织开展公司2023年度内部审核工作。公司总经理兼管理者代表、各部门关键岗位人员以及内审组成员出席了本次审核工作首次会议,会议由总经理兼管理者代表主持。
会上,总经理兼管理者代表详细介绍了本次内部审核的目的、依据、分组及分工、审核方式、流程及注意事项,同时结合外部审核存在的问题及不符合项整改情况,重点讲解了本次内部审核需重点关注的内容,并公布了本次内部审核的实施计划,公司暂定于2023年2月9日至2月15日进行内部审核,依据审核复杂程度时间相应顺延,审核范围覆盖公司各有部门,并在会议上作了内审相关说明和工作要求。
总经理兼管理者代表在会上提出了三点要求:一是要求内审员充分熟悉体系文件及相关文件,认真审查,记录审核情况时要尽量详细、清楚,做到可追溯,存在问题要记录清楚,在末次会议上再讨论和确定不符合项。二是通过此次内审及早发现问题,做好风险预防及防控工作,为认证认可打下坚实的基础。三是要求内审员和被审核部门及时联系沟通,合理安排时间,互相配合做好本次内部审核工作。同时,希望各部门关键岗位人员通过此次内审工作抓住机遇,提高自己,能就审核及发现的问题做好总结,带领部门在以后的工作当中,举一反三,做到更好。
接下来内审小组将采取分组交叉审核的方式,通过现场查看、资料调阅、现场交谈、现场评审等检查方式,对各部门进行细致的审查,通过发现问题及时改进,确保公司管理体系持续有效的运行。